Hvordan starter du et møte, så folk faktisk er til stede? Folk kommer gjerne rett fra en telefon, fra e-posten eller fra møtet før. Kroppen sitter i stolen, men hodet er fortsatt et annet sted.
I denne episoden forteller Peter Svenning om en ledergruppe i et av de store konsulentselskapene som gikk ned i bomberommet før hvert eneste ledermøte, og sang sammen med en kordirigent. Det viktigste var ikke sangene, men pusteøvelsene og intoneringa sammen. Det endra kulturen helt, fra spisse albuer til «nå er vi her sammen».
Du får Peters egen oppskrift på 3 minutter: 3 dype pust sammen, og en innsjekk på 20 sekunder hver med spørsmålet «Hva er levende i deg akkurat nå?». Og spørsmålet han avslutter møtene med. Han forteller også hvorfor det gir færre, kortere og mer effektive møter, og hvorfor folk trenger tilhørigheten mer og mer.
Midt i episoden tar dere de 3 pustene sammen.
Om Peter: Peter Svenning har jobba med 800 ledere og Master Coacher de siste 18 årene gjennom Leadership by Heart. Han var munk i 5 år, og har skrevet bestselgeren «Lederen alle vil følge».
Gratis webinar på Zoom, tirsdag kl. 12 til 13: lede med ro og letthet midt i travle dager, med det du allerede har med deg.
Meld deg på her: https://petersvenning.no/webinar?podcast=all
Stikkord: møteledelse, gode møter, innsjekk i møter, effektive møter, tilhørighet i teamet, trygghet, ledelse, lederskap, pusteøvelse
De tre første minuttene av et møte kan avgjøre resten av timen. Folk kommer gjerne rett fra en telefon, eller de har sjekket e-posten sin, eller de har nettopp vært i et møte rett før. Og så er det kanskje sånn at kroppen deres sitter i stolen, men hodet er fortsatt et annet sted. I den videoen her får du en oppskrift på tre minutter som tar folk helt inn i møtet.
Men først: en ledergruppe som løste det her på en ganske rar måte. Det var en ledergruppe i et av de store konsulentselskapene som du har hørt om, og før hvert eneste ledermøte gikk de ned i bomberommet, og der sang de sammen med en kordirigent. Og det viktigste var ikke sangene. Det var pusteøvelsene først, og intoneringen sammen. Og så gikk de opp igjen og hadde ledermøte. Og det endret kulturen helt. Det gikk fra spisse albuer til «nå er vi her sammen», og mye mer å løfte hverandre fram og hjelpe hverandre å finne løsninger.
Og du trenger ikke noe bomberom, heldigvis, og du trenger heller ingen kordirigent.
Jeg heter forresten Peter. Jeg har skrevet denne boka her, og har jobbet med 800 ledere de siste 18 årene. Og sånn som det her starter jeg mine møter: Vi tar tre dype pust sammen, og så en kort innsjekk på 20 sekunder hver. Hva er levende i deg akkurat nå?
Og så tenker du kanskje: What? Kaster du bort de første tre minuttene av møtet på det? Ja. For etter at vi har gjort det, har vi nemlig kommet inn i samme rom, og ikke bare fysisk. Og det er ikke lenger «jeg kom inn i møtet her, jeg skal bare gjøre greia mi og gå videre». Men i stedet gjør vi det her i møtet, og så tillater vi alle sammen å være helt til stede og gi av hele seg selv i det møtet. Og da blir det helt annerledes. Og det blir færre møter, det blir kortere møter, mer effektive møter, fordi vi finner dypere løsninger som løser ting grunnleggende, så vi slipper å få de samme problemene igjen og igjen og igjen.
Og når vi gjorde det her i våre faste møter, og i møter som jeg har fasilitert hos kunder som jeg jobbet med uke etter uke, så oppstår det alltid en nær tilknytning og en sammenheng, en kontakt mellom folk. Og den tilhørigheten trenger folk mer og mer og mer i en digital verden hvor det automatiseres mye mer. Og det vi savner, er jo den dype kontakten. Og når folk har trygghet og tillit og tilhørighet, så blir de i teamet og gjør det veldig mye bedre.
Og så avslutter vi møtet på en veldig klok måte også. Vi stiller ett spørsmål, som er: Hva er det viktigste du tar med deg herfra nå?
Så for at du ikke bare skal høre det her som informasjon, men faktisk få brukt det, skal du og jeg faktisk øve oss nå. Så la oss ta de her tre pustene. Det går superkjapt. La oss puste inn. Hold den. Pust ut. Hold.
Pust inn igjen. Og ut igjen.
Og en siste inn. Og ut.
Er du litt mer her nå enn du var for et halvt minutt siden? For det er nemlig sånn at tre enkle pust kan ta folk hjem til seg selv. Og den innsjekken de har i det rommet etterpå, knytter dem til hverandre. Og dette er jo en inside job, men vi kan gjøre den sammen.
Så du kan prøve i ditt neste møte. Det behøver ikke være i et møte hvor det er mange ukjente, men du kan gjøre det bare: «Du, han derre raringen som jeg så en video av, han foreslo det her. La oss bare teste, fordi det har jo funket for veldig mange andre gode ledergrupper.» Så ta tre dype pust sammen, og så 20 sekunder hver: Hva har du med deg hit, og hva er levende i deg? Hva opptar deg? Finn noe som føles godt i munnen din.
Og på slutten av møtet, i stedet for at alle haster videre, så blokkerer du ut to minutter: «Før vi avslutter det møtet, så vil jeg ta en runde. Hva er det viktigste du tar med deg fra dette møtet nå?» Eller: «Hva er det viktigste du tar med deg herfra?»
Bruk det her. Ikke bare la det bli en video du scroller videre fra. Dette kan endre møtene, og kan få fram kreativiteten og samholdet.
Og det du fikk nå, er en liten smakebit. Jeg vil gi deg mer. Jeg holder nemlig et webinar hvor jeg viser deg hvordan du kan lede med ro og med letthet midt i travle dager, og hvordan du kan bruke det du allerede har med deg, enda dypere og enda bedre. Og så gir jeg deg i det webinaret ett enkelt grep du kan bruke i neste vanskelige samtale. Webinaret er gratis. Det er på Zoom. Det er i lunsjen din. Du kan ta med deg matpakken, eller lunsjen, eller hva du vil. Du kan ha av kamera. Du kan være med, og du kan la deg berike, så du kan bli lederen alle vil følge. Linken til å melde seg på er petersvenning.no/webinar. Ellers er det en link rundt her. Vi sees der!
Masse kjærlighet.